Polityka prywatności

Ta polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w serwisie bw.video. Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Beautiful Wedding, ul. Komandorska 34/18, 81-232 Gdynia. W sprawach prywatności i realizacji swoich praw można kontaktować się pod adresem kontakt@bw.video lub pisemnie na powyższy adres.

2. Jakie dane zbieramy

W formularzach prosimy o imiona, adres e-mail, datę ślubu, miejsce wydarzenia oraz informacje podane w treści wiadomości. W zależności od formularza można również podać telefon, zakres zainteresowania ofertą, informację o fotografie i sposób dotarcia do nas. Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi zapytania. Prosimy nie przekazywać informacji wrażliwych ani zbędnych danych innych osób.

Wraz ze zgłoszeniem mogą być zapisywane data i godzina, adres strony, adres IP oraz informacje o przeglądarce. Zgłoszenia są przesyłane pocztą elektroniczną i przechowywane w systemie obsługi formularzy na stronie.

3. Cele i podstawy przetwarzania

  • Obsługa wiadomości przesłanej przez formularz: na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Przygotowanie oferty, ustalenie dostępności i działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie oraz wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Obowiązki wynikające z przepisów, w tym rozliczenia zawartych umów: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie spamowi oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Analityka i technologie reklamowe wymagające zgody: na podstawie zgody udzielonej w ustawieniach cookies.

Zgoda na obsługę wiadomości nie jest zgodą na newsletter ani niezależne wiadomości marketingowe.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do prowadzenia korespondencji i obsługi sprawy. Jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją w każdej chwili wycofać. Po zakończeniu kontaktu dane mogą być przechowywane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, do upływu właściwych terminów przedawnienia. Dokumenty dotyczące zawartych umów i rozliczeń przechowujemy przez okresy wymagane przepisami. Dane techniczne i cookies przechowywane są zgodnie z ich przeznaczeniem i okresem ważności; informacje o cookies są dostępne w panelu zarządzania zgodami.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców hostingu, poczty elektronicznej, wsparcia technicznego, ochrony przed spamem oraz narzędzi analitycznych i zarządzania zgodami, w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Dane mogą również zostać udostępnione uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy. Dostawcy przetwarzający dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich ustaleń dotyczących ochrony danych.

6. Ochrona formularzy — reCAPTCHA v3

Formularze korzystają z Google reCAPTCHA v3, aby ograniczać spam i automatyczne nadużycia. Usługa analizuje informacje techniczne o urządzeniu, przeglądarce i sposobie korzystania ze strony, w tym adres IP, i ocenia prawdopodobieństwo automatycznego działania. Może korzystać z plików cookies. Wynik oceny może spowodować odrzucenie wysłania formularza; w takim przypadku można napisać bezpośrednio na kontakt@bw.video.

Informacje o przetwarzaniu danych przez usługę znajdują się w warunkach przetwarzania danych Google Cloud oraz dokumentacji reCAPTCHA.

7. Cookies, analityka i treści zewnętrzne

Cookies to niewielkie pliki zapisywane w urządzeniu użytkownika. Mogą być sesyjne, usuwane po zakończeniu sesji, lub trwałe, pozostające do wygaśnięcia bądź usunięcia. Serwis korzysta z technologii niezbędnych do działania, bezpieczeństwa i zapamiętywania preferencji. Narzędzie CookieYes służy do zarządzania zgodami.

Serwis wykorzystuje narzędzia Google, w tym Google Tag Manager i tagi analityczne lub reklamowe. Technologie analityczne i reklamowe wymagające zgody powinny działać zgodnie z wyborem dokonanym w panelu cookies. Zgodę można zmienić lub wycofać przez przycisk preferencji zgód dostępny na stronie. Cookies można również usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki; wyłączenie niezbędnych plików może ograniczyć działanie serwisu.

Odtworzenie filmów osadzonych z zewnętrznych serwisów, takich jak Vimeo, może powodować przekazanie ich dostawcom informacji technicznych, np. adresu IP i informacji o przeglądarce. Przejście do Facebooka, Instagrama lub TikToka oznacza korzystanie z zewnętrznego serwisu, którego zasady prywatności określa jego operator.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług międzynarodowych dostawców może wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG, w tym w USA. W takim przypadku stosuje się mechanizmy przewidziane w RODO, np. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, gdy ma zastosowanie, lub standardowe klauzule umowne. Informacje o zabezpieczeniach można uzyskać u administratora oraz w dokumentacji właściwego dostawcy.

9. Twoje prawa

W przypadkach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, pisząc na kontakt@bw.video. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Nie wyłącza też przetwarzania, dla którego istnieje inna właściwa podstawa prawna. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — informacje kontaktowe i zasady składania skarg są dostępne na uodo.gov.pl.

10. Bezpieczeństwo i aktualizacje

Połączenie z serwisem jest szyfrowane przez HTTPS. Dostęp do danych powinien być ograniczony do osób i podmiotów uprawnionych do ich obsługi. Serwer i narzędzia bezpieczeństwa mogą zapisywać logi techniczne, obejmujące m.in. adres IP, czas żądania, odwiedzany zasób oraz informacje o błędach.

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami funkcji serwisu lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana pod tym adresem.

Beautiful Wedding

Wasza historia
zaczyna się
od rozmowy.

Trójmiasto · Polska · Europa
Film, do którego chce się wracać.

Pierwszy krok

Zapytajcie o termin.

Podajcie datę i miejsce. Opowiedzcie nam, jak wyobrażacie sobie ten dzień.